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O que é preciso para atuar como auxiliar administrativo?

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Você está buscando alguma vaga de emprego e deseja ingressar no mercado de trabalho? Claro que uma das perguntas que deve estar circulando na sua mente deve ser escolher uma carreira que você goste ou que ofereça um bom salário, certo?

Tenha em mente que essa dúvida não é inteiramente problema seu: diversos brasileiros ainda não decidiram qual carreira seguir na vida: aquela que inspira paixão ou aquela que paga mais no final do mês? Tal questão deve ser definida antes de você fazer um curso, como, por exemplo, se você deseja ingressar dentro de uma empresa, você deve fazer um Curso de Assistente Administrativo.

Entre as carreiras que oferecem grandes oportunidades estão as da área administrativa, pois a demanda é alta e permeia diversos segmentos de mercado.

Nessa função, os profissionais são responsáveis ​​por apoiar as equipes de finanças, RH e operações, com foco em áreas administrativas.

Para lhe dar uma visão precisa do que faz um assistente administrativo, você verá algumas informações muito importantes deste artigo.

Além do raio-X de carreira completo é importante que você faça um Curso de Auxiliar Administrativo que vai lhe ajudar a ingressar neste mercado de trabalho, um dos mais competitivos, apesar das muitas oportunidades que oferece.

Responsabilidades do assistente administrativo

É um pouco generalizado dizer que um auxiliar administrativo será o responsável por todas as atividades administrativas da empresa.

Pois, as funções vão um passo além e abrangem diversos departamentos da empresa.

Veja algumas das responsabilidades de um auxiliar. Dentre as principais responsabilidades relacionadas à auxiliar, podemos destacar as seguintes:

  • Organizar reunião, memorandos, relatórios, cartas e comunicações internas e externas;
  • Criar planilhas
  • Criar apresentações de slides;
  • Organização de eventos da empresa como: viagens, cursos, conferências, seminários, jantares, etc.;
  • Organização de documentos específicos;
  • Controle e acesso aos materiais utilizados pelo escritório, como documentos,
  • Auxiliar nas atividades de recepção do cliente, se solicitado;
  • Realizar cotação e controle de estoque;
  • Pagar contas;
  •  Emissão de documentos, faturas e comprovantes de pagamento;
  • Assessorar o chefe do setor administrativo financeiro;
  • Auxiliar na formação pós-emprego para novos funcionários administrativos em atividades de integração;
  • Ajude na conscientização de segurança.

Para cumprir todas essas tarefas com excelência, o ideal é que os profissionais da área sejam certificados em diversas áreas administrativas, podendo ser feitos por meio de Cursos Online.

Plataformas de cursos, como, por exemplo, o Certificado Cursos Online, oferecem uma ampla seleção de cursos online, não apenas para valorização do curso, mas também para emissão de certificado de conclusão, que pode ser solicitado por recrutadores da região.

Além de ser certificado em um bom programa de gestão, o profissional deverá possuir as seguintes qualidades:

  • Boa comunicação;
  • Conhecimento sólido e editores de texto e planilhas;
  • Consciência para planejar, organizar e resolver problemas;
  • Habilidades de cálculo;
  • Saber trabalhar sob pressão;
  • Cumprir prazos;
  • Saber manter sigilo profissional;
  • Experiência teórica em procedimentos administrativos;
  • Compreender cada colaborador;
  • Manter os controles e registros atualizados;
  • Boa memória;
  • Bom senso de humor e empatia;
  •  Iniciativa;
  •  Responsável;
  • Ser confiável.

Formação Profissional Administrativa

Algumas áreas de atuação não vão exigir formação especializada para seus profissionais, como a administração. Normalmente, as pequenas empresas precisam apenas de ensino médio, conhecimentos de informática e inglês.

Grandes corporações, por outro lado, podem exigir um ensino superior completo ou estudo em administração de empresas, bem como cursos superiores de curta duração, como gestão financeira.

Para quem pretende trabalhar como assistente financeiro, ter uma formação dentro da área de gestão é altamente recomendada.

Dentre os cursos a distância disponíveis de Auxiliar Administrativo, podemos destacar que os cursos devem abordar sobre: Gestão de RH, Administração de Empresas e Gestão Financeira.

Elegibilidade para cursos online gratuitos

Além das faculdades, a qualificação profissional por meio de cursos a distância é uma excelente opção para quem busca se diferenciar dos demais concorrentes em um processo seletivo cada vez mais intenso.

Como a escola não é obrigatória, os cursos nesse modelo podem ser acompanhados por bons profissionais que estudaram através de cursos EAD.

Dentre os diversos cursos online com certificados que você pode inserir no seu curso, o Certificado Cursos Online disponibiliza excelentes cursos para todos os seus alunos.

Por meio de uma carga horária totalmente personalizada, o aluno poderá optar por fazer os cursos e obter a certificação em algumas horas de aula. O programa oferece aos alunos os conhecimentos básicos, técnicos e teóricos necessários para ingressar na carreira.

Além de compreender os papéis e funções dos profissionais, o curso aborda questões relacionadas ao marketing pessoal e sobre a excelência no atendimento.

Em termos de conhecimento prático, os alunos matriculados aprenderão a produzir atas de reuniões, textos com proficiência e sobre como realizar atendimento telefônico com excelência.

O cronograma do curso inclui capítulos que abrangem comunicação empresarial e escrita, contabilidade básica, computação básica, matemática e conceitos gerais de gestão.

Os cursos a distância na área de gestão não apenas fortalecem o conhecimento teórico dos profissionais, eles ajudam a enfrentar de forma proativa as adversidades cotidianas da função. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.

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